وقعت شركة ICS عقدا مع الجمارك وقسم الضرائب غير المباشرة التابعة لهيئة الإيرادات الكينية، بوزارة المالية، في 3 أبريل 1998. وكانت حكومة كينيا (GOK) مهتمة بالحصول على مساعدة من خبير خارجي غير حكومي في المسائل المتعلقة وأوجه القصور الموجودة في خدمات المبادرة المنفذة بالفعل في كينيا. في الأساس، كانت حكومة كينيا مهتمة بالتحقق من جودة الخدمات المقدمة من قبل شركات PSI المتعاقد عليها وتلقي المساعدة في تحديد مناطق المشكلة، ونقص الفواتير، والبنود المحددة في الجمارك وقسم الضرائب غير المباشرة. وفي السابق، ساعد المركز وزارة المالية في مناقصة التعاقد مع مقدمي خدمات الضمان الاجتماعي، وبعد ذلك في تجديد تلك العقود.

 

وتم تشكيل العقد المبرم بين أي سي أس (ICS) وحكومة كينيا الخدمات التالية:

• استقلالية التحقق من الجودة والكمية، وتصنيف التعريفات وقدمت معلومات عن الأسعار ل 10٪ من الشحنات منقيم FOB أكثر من 5000 دولار تم تفتيشها من قبل شركات PSI. وقد اختارت الخوارزمية المحوسبة عشوائيا الشحنات التي يتعين التحقق منها، على الرغم من أن بعض الشحنات استهدفت في بعض الحالات، بعد التشاور مع الحكومة، على أساس أوجه القصور التاريخية المصنفة حسب المنشأ ونوع البضائع. وجاءت الشحنات التي تم التحقق منها من القائمة اليومية لعمليات التفتيش قبل الشحن التي تقوم بها شركات PSI. وأبقيت عملية الاختيار سرية من شركات PSI والمصدر والمستورد إلى أن يكتمل التحقق من أجل ضمان الشفافية.
• استقلالية البحث عن السعر عند نقطة شراء السلع لغرض التحقق من قيمة الصفقة المعلنة.
• أجرت الفحص المادي وأخذ العينات من الشحنات المختارة في ميناء الوصول إلى كينيا. في هذا الوقت، تقوم ICS بعمل أي فحص مطلوب.
• إنشاء قيمة CIF المحتملة للبضائع استنادا إلى معلومات الشحن والتأمين التي تم الحصول عليها بشكل مستقل، وبيانات PSI، وغيرها من الوثائق. عند هذه النقطة، تقوم ICS بحساب الرسوم وأية ضرائب أخرى مستحقة على سعر CIF المقررة للبضائع المستوردة.
• بالإضافة إلى تدقيق 10٪ من إجمالي الواردات، تحققت ICS أيضا من 10٪ من جميع الواردات بقيمة عمليات معلنة تتراوح بين 1000 دولار أمريكي و5000 دولار أمريكي (FOB). وشمل هذا النشاط (1) تفتيش البضائع في ميناء المقصد للتحقق من الكمية والنوعية والتصنيف، و (2) معلومات عن أسعار تلك السلع في مكان البيع.
• توفير مرافق لالتقاط البيانات عبر الإنترنت في ثلاثة مواقع في كينيا، والتقاط البيانات اللاحقة في نفس المواقع لنقاط التخليص الأخرى.
• التوفيق بين فواتير شركات PSI المقدمة إلى الحكومة، باستخدام قواعد بيانات التفتيش والفاتورة بالاقتران مع أسعار الصرف المعمول بها. قدمت ICS تقرير التحقق لكل شركة عند الانتهاء من التسوية كل شهر.
• نفذت تحليل جميع المعلومات المتاحة في الماضي والحاضر وقواعد البيانات لتحديد أي أوجه قصور في نظام PSI، وتقديم المشورة للحكومة بشأن استراتيجيات لتصحيح تلك العيوب وتجنبها في المستقبل.
• بناء على طلب الحكومة، أجرت عمليات تدقيق / مراجعات أخرى ذات صلة ببرنامج PSI في كينيا، أو في أي موقع آخر مطلوب، لاستكمال العمل المطلوب.
• من خلال المنهجية المذكورة أعلاه، تمت توسعة قاعدة البيانات الحالية الخاصة بالتجارة الدولية، مع التركيز على الواردات في كينيا من أجل تحديد البنود التي يتم استيرادها إلى البلد بأقل من قيمتها.
• إعداد تقرير شهري لإبلاغ حكومة كينيا من النتائج. وفي حالة التناقضات، قامت شركة ICS بتقييم الخسائر التي تكبتها الحكومة بسبب الأداء الخاطئ لشركات PSI، وتحسب أي عقوبات قد تكون مسؤولة عنها وفقا لعقدها.
• قدمت مساعدة تقنية للعميل من خلال عقد دورة تدريبية لمدة أسبوعين في كل سنة من العقد للتحليل والمصالحة والإبلاغ الدقيق.