ICS firmó un contrato para la provisión de servicios de auditoría de las actividades del programa de inspección de preembarque y verificación de los embarques de baja calidad con la Autoridad Recaudadora de Tanzania el 17 de Noviembre del año 1999.

Como parte de su contrato de auditoría de preembarque ICS era responsable por las siguientes actividades:

• Seleccionar para auditar el 15% de los embarques sujetos a inspección preembarque, a partir de técnicas de análisis de riesgo (a fin de identificar a losimportadores y exportadores problemáticos, tipos de mercadería, rangos de precios, países de origen y otros factores) así como también al azar (seleccionados por computadora).
• Seleccionar y verificar el 15% de todas las importaciones con un valor FOB declarado entre US
  [,000 y US,000 utilizando la mismas técnicas de análisis de riesgo y selección aleatoria.
• Desarrollar los siguientes servicios para los embarques seleccionados:
  • Presenciar la inspección de las mercaderías desarrolladas por la Aduana en el punto de ingreso a Tanzania, a fin de verificar cantidad, calidad, y clasificación de las mercaderías.
  • Verificar el precio de las mercaderías en el país de exportación siguiendo el Acuerdo de Valoración de la OMC
  • Verificar el flete, seguro y otros costos.
• Presenciar la inspección física de las mercaderías desarrolladas por la Aduana a los puntos de despacho a plaza. Si las mercaderías no se ajustan a la declaración en términos de calidad y cantidad, ICS realiza una reevaluación del precio de las mercaderías.
• Inspeccionar los registros de las actividades de las oficinas locales de las compañías de inspección de preembarque, así como también los diferentes informes administrativos preparados para la TRA para establecer el alcance del cumplimiento de los términos del contrato de inspección preembarque y los estándares de la prestación.
• Estudiar los informes de auditoría interna de la aduana así como también los registros de procesamiento de ASYCUDA para establecer el alcance de los errores o discrepancias en la valoración aduanera, la clasificación arancelaria, los códigos de procedimiento aduanero, las exenciones y los cálculos de derechos e impuestos.
• Auditar los informes de las compañías de preembarque en la reconciliación de las declaraciones de importación con el documento de la compañía de inspección, el documento de despacho a plaza y los recibos de pago de impuestos, los      documentos no concluidos de las compañías de preembarque para los cuales no fueron generados documentos de despacho a plaza, así como también los documentos de despacho a plaza de mercaderías guardadas en depósitos fiscales que permanecen inconclusas por más de seis meses.
• Auditar la eficiencia y seguridad del sistema ASYCUDA
• Proveer entrenamiento en el trabajo para el personal aduanero en materia de verificación de precios, análisis de riesgo, clasificación arancelaria así como en técnicas de inspección física de mercaderías.
• Auditar el tiempo de vida en góndola / exhibidor de las mercaderías seleccionadas para auditoría.
• Reconciliar dentro de los diez días laborales las facturas emitidas por servicios prestados de las compañías de inspección de preembarque a la Autoridad Recaudadora de Tanzania, utilizando los registros de las compañías y de la aduana, en conjunción con los tipos de cambio aplicables.
• Notificar inmediatamente a la Autoridad Recaudadora de Tanzania sobre cualesquiera discrepancias halladas que afecten derechos e impuestos. Para embarques no sujetos al programa de preembarque, la notificación debe ser realizada antes que las mercaderías sean libradas a plaza, de modo que el agente del servicio aduanero pueda evaluar los derechos e impuestos apropiados con la asistencia de ICS.
• Presentar a la Autoridad Recaudadora de Tanzania informes mensuales sobre los resultados de las auditorías. Los informes incluyeron detalles sobre todas las discrepancias y cualesquiera de las pérdidas que pudieran haber ocurrido.